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Facture : comment gérer ces formalités ?

Vous travaillez dans une entreprise qui commercialise des prestations de service ou des produits ? Que vous soyez seul, en auto-entreprise par exemple, ou dans une société plus importante, le besoin sera le même, vous nécessiterez des outils pour la réalisation de vos factures au quotidien.

Et le fait d’avoir un simple modèle de facture n’est généralement pas suffisant.

En effet, cela impliquerait que vous soyez contraint de réaliser à la main chacun des documents, ce qui est une perte de temps exponentielle pour les travailleurs de votre acabit.

Impossible donc de travailler correctement, sans un logiciel de facture qui soit véritablement efficace, ce qui permet ainsi de réaliser de nombreux documents en quelques clics seulement, en ayant le moins de saisie possible à réaliser.

On peut trouver ce type de logiciel de facturation assez simplement, et il gère, outre l’édition du document, d’autres aspects qui sont eux aussi importants pour l’entrepreneur ou le gérant.

Notamment, vous pourrez bénéficier d’un historique précis de vos relations avec le client en question, ce qui permet de gagner un maximum de temps au quotidien.

Une gestion plus simple des factures

Un logiciel pour faire une facture, ne sert pas qu’à cela : en effet, il s’agit d’un programme qui ne se contente pas d’éditer comme nous l’expliquions précédemment. Ce genre de programme a également pour objectif de proposer toute une gestion comptable liée aux factures, grâce à différentes fonctionnalités.

Vous pourrez ainsi entrer dans votre logiciel de facture différents éléments, notamment réaliser des fiches précises pour chacun de vos clients. Un historique sera également disponible, aussi bien pour l’ensemble de la clientèle, que pour chaque client séparément.

Vous pourrez aussi indiquer les différentes situations de chaque client, afin de savoir si les paiements ont bien été effectués pour chacun d’entre eux notamment. Cela vous permettra de savoir où vous en êtes, et si des arriérés de paiement existent pour vos différents clients.

De ce fait, vous pourrez aussi éditer des documents de relance, après un certain délai, de manière à pouvoir provoquer le paiement des factures qui n’ont pas encore été réglées.

Ainsi, cela va encore vous permettre de gagner du temps au quotidien, et surtout de mieux gérer votre comptabilité et vos impayés sur le moment.